GPS 연계 학원・교습소 점검 업무 개선
성동광진교육청, 전년 대비 출장시간 24%, 출장비 41% 절감
GPS 연계 학원・교습소 점검 업무 개선
오브라이프코리아 | 편집부
성동광진교육청, 전년 대비 출장시간 24%, 출장비 41% 절감
서울시교육청(교육감 조희연) 산하 성동광진교육지원청(교육장 한상로)은 학원 위치정보를 파악할 수 있는 GPS를 활용하여 학원 및 교습소 지도․점검 업무를 개선하였다고 밝혔다.
이번 업무 개선으로 학원 업무 담당자들은 GPS를 활용하여 관내 학원・교습소의 전체 분포 현황, 점검 대상 학원・교습소의 위치 등을 파악한 후 , 출장 전에 점검 학원들의 동선 계획을 수립하여 업무 효율성을 높였다.
GPS를 활용하기 전에는 학원・교습소 등의 지도․점검에 필요한 학원 위치, 정보 등을 별도 위치검색 도구인 ‘민간 웹지도’를 이용하여 확인하였다. 민간 웹지도는 점검 대상 학원 외 주변의 다른 학원시설의 위치, 정보 등을 확인할 수 없어, 담당자들이 정기점검 또는 특별점검 등 점검 목적이 다른 경우 같은 지역을 다시 방문하여 학원 지도․점검 업무를 처리하는 등 비효율적으로 업무를 처리한 경우가 많았다.
성동광진교육지원청은 GPS와 연계한 업무 개선을 통해 관련 업무 경감 뿐 아니라, 전년도 동일 기간(7~10월) 대비 출장시간 24% 단축과 출장비 41%가 절감되는 효과가 있었다고 밝혔다.
성동광진교육지원청은 2015년도 GPS 연계 학원위치정보 활용 사례를 2016년도 학원 지도․점검 계획에 반영하고, 타 지역교육지원청과 업무를 공유하는 등 학원 지도·점검 발전방안을 모색할 계획이다.
편집부 FM교육방송 편집부 fmebsnews@fmebs.com
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